Com cerca de 16 mil habitantes, segundo o IBGE, Tijucas do Sul que está há 67 km de Curitiba, tem economia baseada na agropecuária e no turismo rural e ecológico, pela beleza das nascentes do Rio Negro e do Rio da Várzea, das diversas cachoeiras, serras, vales e represas, e estrutura propícia para os visitantes.
Desde 2017, a cidade tem como prefeito, Antonio Cesar Matucheski, que entrou com a missão de profissionalizar os processos e serviços da prefeitura, o foco era colocar a "casa em ordem".
De acordo com o Secretário de Finanças do Município, Juliano Moro Batista, a gestão da prefeitura tinha números inconsistentes, o que prejudicava a transparência e a tomada de decisões. "Quando entramos, os relatórios vinham com dados diferentes, base de informações que não se conversavam, gerando muito retrabalho e pouca confiança nos números", aponta.
Para o secretário Juliano, a grande mudança estava na definição de uma melhor metodologia de trabalho.
"Como não existiam protocolos e procedimentos claros, nossa meta foi identificar um sistema que nos ajudasse a criar um fluxo de trabalho interno que atende-se a transparência pública e as exigências do Tribunal de Contas do Paraná".
Colocar um novo software de gestão requer mudanças na forma de trabalho dos servidores e aprendizados, que com rápida aplicação podem gerar resultados inimagináveis.
"A transição foi feita com a chegada da Equiplano, integramos os sistemas e as equipes puderam se adaptar e qualificar a forma de gerir os processos da prefeitura. Passamos por um caminho muito importante de profissionalização", explica o secretário Juliano.
Dentro das melhorias percebidas hoje estão:
- Confiança nos dados gerenciais
- Integração entre às áreas por meio de tramitação de processos
- Informações mais claras para órgãos fiscalizadores e portal da transparência
- Planejamento e acompanhamento em tempo real.
A Equiplano tem como missão oferecer soluções inteligentes e inovadoras para um gestão eficiente. Segundo João Luiz, gerente de negócios da empresa, contribuir com a profissionalização da prefeitura de Tijucas do Sul é muito significativo e reforça o papel da Equiplano no fortalecimento da gestão pública. "Focamos em soluções completas de acordo com as necessidades da entidade pública, nosso modo de trabalhar é desenvolvendo e fortalecendo parcerias".
