A tecnologia chegou para ficar. Essa é uma realidade que faz parte das administrações públicas e uma exigência cada vez maior da população. São softwares utilizados em todos os âmbitos administrativos para facilitar a vida dos servidores públicos, otimizando tempo, reduzindo custos e gerando mais segurança e confiança nos dados e informações.
Mas como aproveitar o melhor dos softwares de gestão?
As soluções tecnológicas tem uma grande capacidade de armazenar dados, criar inteligência para pesquisa, organizar fluxos de trabalho, fazer cálculos e controles, entre outros benefícios.
Mas uma coisa a tecnologia não supera, a necessidade de pessoas capacitadas e criativas gerenciarem informações e conecta-las as necessidades das administrações. Podemos ter o melhor aplicativo em nosso celular, se não soubermos opera-lo em suas capacidades, toda a possibilidade será reduzida. É o conhecimento das pessoas que lida com as mudanças e a complexidade da gestão. É a forma de utilização da tecnologia que faz uma solução ser eficaz.
Para Luiz Marcelo Antonio, contador de Prudentópolis, o dia a dia do servidor público é desafiante.
"É uma responsabilidade. Enfrento muitos desafios diariamente, sendo para atender os interesses da administração pública ou para cumprir com as exigências dos órgãos de controle", explica.
Para lidar com as exigências que estão em constante mudanças, o município conta com softwares em todos os departamentos, como contabilidade, tributário, licitações, controle de frota, portal de transparência, entre outros. que tem serviço disponível de suporte técnico especializado. Para o contador, é fundamental ter apoio no dia a dia. "Sempre que preciso recebo as respostas no mesmo dia e com conhecimento de causa".
Um dos exemplos de como o conhecimento agrega no uso da tecnologia é na abertura do exercício contábil.
"Existem várias mudanças de fase no sistema contábil para assegurar que os dados sejam manipulados da melhor forma possível e não acarretem prejuízos a gestão pública e o atendimento da Equiplano é fundamental para o sucesso do procedimento", esclarece.
A parceria entre a Equiplano e a Prefeitura de Prudentópolis existe há décadas, somando esforços para fortalecer a gestão municipal. O contador, valoriza os conhecimentos que a empresa oferece. "A Equiplano tem uma equipe preocupada e comprometida em encontrar uma solução para o cliente, concentrando esforços para absorver as demandas e buscar bases de conhecimentos internas e experiências de seus colaboradores", conclui.
